Algemene Voorwaarden

Artikel 1 - Definities

1. ‍Run with Work: Run with Work, gevestigd te Geldrop, KvK-nummer 75717085.‍
2. Klant: De partij (organisatie/bedrijf) met wie Run with Work een overeenkomst is aangegaan.‍
3. Deelnemer: De werknemer of relatie van de Klant die deelneemt aan het traject.‍
4. Partijen: Run with Work en de Klant samen.

‍

Artikel 2 - Toepasselijkheid

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, werkzaamheden, overeenkomsten en leveringen van diensten door of namens Run with Work.
2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
3. De toepasselijkheid van inkoop-of andere voorwaarden van de Klant wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3 - Aanbiedingen en offertes

1. Aanbiedingen en offertes van Run with Work zijn vrijblijvend, tenzij daarin uitdrukkelijk anders vermeld.
2. Een aanbod of offerte is maximaal 2 weken geldig. Aanvaardt de Klant het aanbod niet binnen deze termijn, dan vervalt het aanbod.
3. Aanbiedingen gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.

Artikel 4 - Aanvaarding

1. Bij aanvaarding van een vrijblijvende offerte mag Run with Work het aanbod binnen 3 werkdagen na ontvangst van de aanvaarding alsnog herroepen.
2. Mondelinge aanvaarding van de Klant verbindt Run with Work slechts nadat Run with Work deze schriftelijk of elektronisch heeft bevestigd.

Artikel 5 - Prijzen

1. Run with Work hanteert vaste pakket prijzen zoals vermeld in de offerte, exclusief btw.
2. Run with Work mag prijzen op zijn website en in andere uitingen wijzigen.
3. De prijs in de offerte is bindend gedurende de geldigheidsduur van de offerte. Na acceptatie staat de prijs vast.

Artikel 6 - Duur en Einddatum

1. De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van het gekozen pakket (bijvoorbeeld 8, 10, 12 of 16 weken), zoals vermeld op de offerte/factuur. Indien meerdere pakketten worden afgenomen wordt de overeenkomst aangegaan voor het langst durende pakket.
2. Indien het pakket gekoppeld is aan een evenement, eindigt de begeleiding van rechtswege op de dag van dit evenement, ongeacht of de volledige pakketduur is verstreken (bijvoorbeeld bij een late start).
3. Ongebruikte weken of trainingsdagen kunnen niet worden meegenomen of later worden ingehaald.
4. De overeenkomst eindigt van rechtswege na het verstrijken van de overeengekomen duur, zonder dat opzegging vereist is.

Artikel 7 - Betalingen en betalingstermijn

1. Run with Work factureert het volledige bedrag van de opdracht direct bij aanvang of na acceptatie van de offerte.
2. De betalingstermijn bedraagt 14 dagen na factuurdatum.
3. Deze betalingstermijn is een fatale termijn. Betaalt de Klant niet op tijd, dan is hij direct in verzuim zonder dat daarvoor een aanmaning nodig is.
4. Run with Work heeft het recht om de uitvoering van de dienst (inclusief de toegang van Deelnemers tot trainingsschema's) op te schorten zolang de factuur niet is voldaan, zonder dat de looptijd van het traject hierdoor wordt verlengd.
5. In geval van liquidatie, faillissement of surseance van betaling van de Klant, zijn de vorderingen onmiddellijk opeisbaar.

Artikel 8 - Rente en incassokosten

1. Indien de Klant in verzuim is, is hij vanaf de vervaldatum wettelijke handelsrente verschuldigd.
2. Daarnaast komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte (incassokosten) voorrekening van de Klant.

Artikel 9 - Opschorting en verrekening

1. De Klant doet afstand van het recht om de nakoming van enige verbintenis op te schorten of te verrekenen met een vordering op Run with Work.

Artikel 10 - Intrekking en annulering

1. Het staat de Klant vrij om de opdracht op elk moment te beëindigen.
2. Omdat Run with Work capaciteit reserveert en kosten maakt voor de start van het traject, vindt er geen restitutie van het factuurbedrag plaats indien de Klant de opdracht tussentijds intrekt of beëindigt.

Artikel 11 - Klachtplicht‍

1. De Klant is verplicht klachten over de verrichte werkzaamheden direct schriftelijk te melden aan Run with Work.
2. De klacht bevat een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving, zodat Run with Work adequaat kan reageren. Een klacht schort een betalingsverplichting niet op.

Artikel 12 -Inspanningsverplichting

1. De overeenkomst betreft een dienstverlening met een inspanningsverplichting. Run with Work voert de opdracht uit naar beste inzicht en vermogen, maar garandeert geen specifiek sportief resultaat (zoals het uitlopen van een wedstrijd of het behalen van een bepaalde tijd).

Artikel 13 - Privacy enGegevensbescherming (AVG)

1. Partijen stellen vast dat Run with Work ten aanzien van de persoonsgegevens (inclusief gezondheidsgegevens) van Deelnemers optreedt als zelfstandig Verwerkingsverantwoordelijke. Er is geen sprake van een Verwerker - Verwerkingsverantwoordelijke relatie tussen Run with Work en Klant.
2. Klant ontvangt van Run with Work nimmer individuele rapportages over gezondheid of prestaties van Deelnemers, tenzij de Deelnemer hier expliciet toestemming voor heeft gegeven. Rapportages aan de Klant vinden uitsluitend plaats op geaggregeerd niveau.

Artikel 14 - Intellectueel eigendom

1. Alle rechten van intellectuele eigendom op de door Run with Work verstrekte trainingsschema’s, methodieken, content en materialen berusten uitsluitend bij Run with Work.
2. Het is de Klant en Deelnemers niet toegestaan deze materialen te verveelvoudigen, openbaar te maken, te verkopen of te exploiteren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Run with Work.
3. Het gebruiksrecht is beperkt tot persoonlijk gebruik door de aangemelde Deelnemers gedurende de looptijd van het traject.

Artikel 15 - Geheimhouding

1. Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.

Artikel 16 - Uitvoering van de overeenkomst

1. Run with Work start met de uitvoering nadat de offerte is geaccepteerd of direct een factuur is aangevraagd.
2. Run with Work is gerechtigd de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te laten uitvoeren door derden, waaronder begrepen freelance trainers.
3. De Klant wijst een contactpersoon aan die bevoegd is om namens de organisatie te communiceren. De Klant zorgt ervoor dat de contactgegevens van deze persoon actueel blijven.
4. De Klant is verantwoordelijk voor het tijdig verspreiden van de aanmeld link onder zijn medewerkers.
5. Indien het traject toewerkt naar een specifiek evenement (Business Run/ Walk), is de datum van dit evenement leidend voor de planning van de trainingsschema's. De Klant is verantwoordelijk om de datum en details van dit evenement tijdig schriftelijk door te geven aan Run with Work.
6. Een late aanmelding van medewerkers heeft geen invloed op de einddatum van het traject. Indien medewerkers later instromen, is hun traject korter. De prijs blijft ongewijzigd.
7. Run with Work behoudt zich het recht voor om een Deelnemer te weigeren of te adviseren niet deel te nemen aan het doelevenement, indien de resterende voorbereidingstijd naar het professionele oordeel van Run with Work onvoldoende is om op medisch verantwoorde wijze deel te nemen.
8. De Klant is zelf verantwoordelijk voor de aanschaf van startbewijzen/tickets voor dit evenement. Run with Work bemiddelt hier niet in.

Artikel 17 - Gezondheid en risico

1. Klant erkent dat de trainingen fysieke inspanning vergen en dat deelname risico's met zich meebrengt voor Deelnemers.
2. Run with Work is geen medische instelling. Het is de verantwoordelijkheid van de Deelnemer (en de zorgplicht van de Klant als werkgever) om te bepalen of de Deelnemer medisch geschikt is voor het traject.
3. Run with Work heeft te allen tijde het recht om een Deelnemer (tijdelijk) uit te sluiten van deelname of het traject voor de betreffende persoon te beëindigen, indien:
   
   • Uit het aanmeldformulier van de persoon of tijdens het traject blijkt dat deelname medisch onverantwoord is;
   • De Deelnemer zich niet houdt aan de instructies of waarschuwingen van de coach;
   • De deelnemer op onverantwoorde wijze traint.

In deze gevallen vindt geen restitutie plaats.

‍

Artikel 18 - Aansprakelijkheid en vrijwaring

1. Wanneer Run with Work aansprakelijk is voor schade, dan geldt dat alleen voor directe schade die verband houdt met de uitvoering van de overeenkomst.
2. Run with Work is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst of schade aan derden/Deelnemers.
3. De aansprakelijkheid is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering van Run with Work wordt uitgekeerd. Indien de verzekeraar niet uitkeert, is de aansprakelijkheid beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
4. Elk recht van de Klant op schadevergoeding vervalt 12 maanden na de gebeurtenis waaruit de aansprakelijkheid voortvloeit.
5. Run with Work is niet aansprakelijk voor schade aan en/of vermissing van persoonlijke eigendommen van Deelnemers (zoals kleding, telefoons of sleutels).
6. Run with Work is nimmer aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat een Deelnemer onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt (bijvoorbeeld over de gezondheidstoestand).
7. De Klant vrijwaart Run with Work tegen alle aanspraken van derden die verband houden met de uitvoering van de overeenkomst. Onder 'derden' worden in dit verband uitdrukkelijk ook de Deelnemers (medewerkers) van de Klant verstaan.

Artikel 19 - Ontbinding

1. De Klant mag de overeenkomst ongedaan maken wanneer Run with Work toerekenbaar tekortschiet, tenzij deze tekortkoming de ontbinding niet rechtvaardigt.
2. Run with Work mag de overeenkomst ongedaan maken (of opschorten) wanneer de Klant zijn betaalverplichtingen niet nakomt.

Artikel 20 - Overmacht

1. Run with Work is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien hij daartoe gehinderd wordt doorovermacht.
2. Onder overmacht wordt onder meer -maar niet beperkt tot- verstaan: ziekte van de coach (indien geen vervanging mogelijk), storingen in digitale systemen, overheidsmaatregelen, oorlogen en natuurrampen.
3. Annulering van een Business Run/walk door de organisatie van het evenement geldt niet als overmacht voor de betalingsverplichting van de Klant. Het traject en de betalingsverplichting blijven in dat geval in stand, tenzij Partijen samen een alternatief overeenkomen.

Artikel 21 - Wijzigingovereenkomst

1. Wanneer het voor de uitvoering nodig is om de overeenkomst te wijzigen, kunnen Partijen dit in onderling overleg aanpassen.

Artikel 22 - Wijziging algemenevoorwaarden

1. Run with Work mag deze algemene voorwaarden wijzigen. Wijzigingen van ondergeschikt belang mogen altijd worden doorgevoerd. Ingrijpende wijzigingen worden vooraf besproken.

Artikel 23 - Overgang van rechten

1. De Klant kan geen rechten uit deze overeenkomst aan anderen overdragen zonder schriftelijke toestemming van Run with Work.

Artikel 24 - Rangorde

1. In geval van strijdigheid tussen bepalingen uit verschillende documenten, geldt de volgende rangorde van hoog naar laag (waarbij het hogere document voorrang heeft): 
   
   1. De geaccepteerde Offerte /Opdrachtbevestiging;
   2. Deze Algemene Voorwaarden.

Artikel 25 - Gevolgen nietigheid

1. Wanneer een bepaling van deze voorwaarden nietig blijkt, blijven de overige bepalingen in stand.

Artikel 26 - Toepasselijk rechten bevoegde rechter

1. Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
2. De rechter in het arrondissement van de vestigingsplaats van Run with Work is exclusief bevoegd om kennis te nemen van eventuele geschillen, tenzij de wet iets anders bepaalt.